Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mińsku Mazowieckim przyjmuje formularze złożone za pośrednictwem platformy ePUAP czyli Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej. Złożenie podpisu elektronicznego lub podpisanie formularza za pomocą profilu zaufanego sprawi, że będzie on traktowany jako podstawa do przeprowadzenia postępowania administracyjnego.

Korzystanie z Elektronicznej Skrzynki Podawczej zlokalizowanej na platformie ePUAP wymaga posiadania bezpłatnego konta użytkownika elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP.

 

Konto można założyć rejestrując się na stronie: https://epuap.gov.pl/

 

Szczegółową instrukcję, opisującą również poniższe kroki, znajdą Państwo pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/pomoc

 

Po zalogowaniu niezbędne jest:

1.    Zlokalizowanie formularza udostępnionego na platformie ePUAP

2.    Wypełnienie elektronicznego formularza na stronie ePUAP, bądź dołączenia on-line dokumentu z bezpiecznym podpisem kwalifikowanym.

 

Akceptowalne formaty załączników to: DOC, ODT, DOCX, RTF, XLS, CSV, TXT, GIF, TIF, BMP, JPG , PDF, RAR, ZIP, MP3, MP4, WAV, AVI. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 20 MB. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane przez system i nie zostaną rozpatrzone.

 

Dostarczanie dokumentów: w godzinach pracy ośrodka do biura obsługi klienta na następujących nośnikach danych: pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0 lub płyta CD-RW.

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO).

 

Adresy skrytek na ePUAP-ie:

/mopsmm/skrytka

/mopsmm/SkrytkaESP

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:

• Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Mińsku Mazowieckim z siedzibą przy ul. Kościuszki 25A.
• W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych za pomocą adresu e-mail: iod@mopsmm.pl
• Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są na podst. art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO w celu realizacji zadań statutowych i ustawowych w ramach działalności MOPS w Mińsku Mazowieckim.
• Pana/Pani dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności wynikających z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości realizacji świadczeń, o które Pan/Pani wnioskuje.
• Przysługuje Panu/Pani prawo do:
  • dostępu do swoich danych (na zasadach opisanych w art. 15 RODO);
  • sprostowania swoich danych osobowych (na zasadach opisanych w art. 16 RODO);
  • żądania usunięcia danych (na zasadach opisanych w art. 17 i 23 RODO).
• Dane osobowe Pana/Pani mogą być przekazywane:
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
  • podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
• Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.